Vsebina
- Kako oblikovati privlačne poslovne dokumente
- 1. Bodite objektivni.
- 2. Oblikujte, ne okrasite.
- 3. Razumejte svoje besedilo, preden začnete.
- 4. Pisave omejite na največ tri različne sloge.
- 5. Uporabite preprosto mrežno postavitev.
- 6. Izogibajte se simetriji za vsako ceno.
- 7. Na koncu z barvo poenotite celoten dokument.
- Nasveti za oblikovanje poslovnih dokumentov
Sally je pisateljica, govornica in trenerka za komunikacije. Stranke uči, kako se izražajo z močjo in vplivom.
Kako oblikovati privlačne poslovne dokumente
Vas je šef kdaj poklical, da oblikujete pomemben dokument, kot je predlog, letno poročilo ali letak, pa se vam ni zdelo, da imate za to spretnosti? Ste že poskusili oblikovati dokument, a ko je bil dokončno dokončan, niste mogli ugotoviti, zakaj ni videti prav dobro?
Sprostite se Niso vsi rojeni oblikovalci. Na srečo je ustvarjanje profesionalnih dokumentov lažje, kot si mislite. Če upoštevate nekaj preprostih oblikovalskih pravil, lahko ustvarite privlačne, lahko berljive dokumente in promocijske materiale, ki bodo zagotovo navdušili vašega šefa.
Evo, kako začeti ustvarjati profesionalni tiskarski dokument:
1. Bodite objektivni.
Dober dizajn ne temelji na vaših osebnih željah. Seveda se bodo določeni vidiki vaše osebnosti pokazali v vsem, kar ustvarite, vendar na koncu oblikujete svoj poslovni dokument z edinstvenim namenom: sporočanje pomembne ideje, koncepta ali zgodbe. Vaš cilj je ugajati občinstvu, ki bere vašo publikacijo, in ne učitelju likovne umetnosti enajstih razredov.
2. Oblikujte, ne okrasite.
Pri dobri zasnovi gre za lažje branje dokumenta, tako da bralce najprej vizualno usmerite do najpomembnejših informacij. Okraski, kot so nepotrebni razcveti, točke, ki so videti kot čustveni simboli, ali zaporedni klicaji (!!!!) bodo bralce odvrnili od vašega glavnega sporočila.
3. Razumejte svoje besedilo, preden začnete.
Kakšen ton želite prenašati v dokument? Ali je dokument poln resnih informacij (tj. Poročila o kritičnem incidentu)? Če je vaš dokument poučen, kako bi informacije postavili tako, da jih je enostavno slediti, korak za korakom? Ko razumete predvideni ton in namen besedila, je veliko lažje najti pravi slog in obliko dokumenta.
4. Pisave omejite na največ tri različne sloge.
Dva je celo boljši od treh. Za naslove in podnaslove uporabite pisave brez serifov, za besedilo telesa pa serijske pisave. Primer pisave san serif je Arial: na robovih nima "kljukic". Serifne pisave, kot je Times New Roman, imajo drobne nalepke, ki segajo s koncev črk. Serifne pisave olajšajo branje daljših kosov besedila na očeh.
5. Uporabite preprosto mrežno postavitev.
Ko začnete postavljati dokument, ne potrebujete mreže, sestavljene iz stotine drobnih kvadratov. Namesto tega svojo stran razdelite na mrežo z 9 kvadratnimi kvadratki, nato sledite pravilu tretjin. Z razporeditvijo postavitve v tretjine in ne v polovice in četrtine se boste izognili kršenju pravila št. 6.
6. Izogibajte se simetriji za vsako ceno.
Simetrična postavitev je dolgočasna in predvidljiva. Asimetrična postavitev, ki temelji na zlatem rezu, je temelj dobrega oblikovanja že več kot 2.400 let. Zlati rez je mogoče najti tudi v naravi, lupina nautilusa je eden najbolj znanih naravnih predmetov, povezanih z zlatim rezom.
7. Na koncu z barvo poenotite celoten dokument.
Seznanite se z osnovnimi načeli, kako deluje barvno kolo, nato izberite preproste bloke ali odseke, kjer lahko uporabite nekaj komplementarnih ali harmoničnih barv (odtenkov). Pazite, da ne uporabite preveč barv; želite pustiti dovolj praznega prostora, da boste bralcem omogočili oddih od preveč vizualne stimulacije.
Včasih vse, kar potrebujete za premagovanje dvoma o svojih zmožnostih grafičnega oblikovanja, je nekaj preprostih smernic, s katerimi zagotovite, da je namen vašega sporočila popolnoma ohranjen in da ga ne preplavijo smešne krogle, enostranska postavitev in okrasne barve.
Razmišljajte kot pameten človek, vendar komunicirajte v jeziku ljudi.
- William Butler Yeats
Izberite pravo pisavo za dokument. Glede na članek v Bloomberg Business, najslabša pisava, ki jo lahko uporabite za nadaljevanje, je običajna privzeta pisava Times New Roman. Osebi, ki bere vaš življenjepis, predlaga, da si ne bi mogli vzeti čas in izbrati pisave, ki so sveže, moderne in lahko berljive. Po besedah tipografov, intervjuvanih za članek, je bila Helvetica najboljša izbira pisave za vaše življenjepise.
Lektorirajte svoj dokument. Ne glede na to, koliko truda vložite v oblikovanje in postavitev poslovnega dokumenta, bralca nič ne moti bolj kot tipkarska napaka ali črkovalna napaka, zlasti tista, ki se prikaže na vrhu dokumenta, ko poskušate narediti dobro vtis. Pazljivo preglejte vsak del besedila, vsak naslov in podnaslov ter vsak napis fotografije, da se prepričate, da v vašem dokumentu ni neprijetnih napak.
Nasveti za oblikovanje poslovnih dokumentov
Človeška tankočutnost nikoli ne bo oblikovala izuma lepšega, preprostejšega ali bolj neposrednega kot narava, saj v njenih izumih nič ne manjka in nič odveč.
- Leonardo da Vinci
Kakšni so vaši nasveti za to, da bodo poslovni dokumenti videti dobro, če nimate osebja grafičnega oblikovalca?
Ta članek je natančen in v skladu z avtorjevim znanjem. Vsebina je samo v informativne ali zabavne namene in ne nadomešča osebnih nasvetov ali strokovnih nasvetov v poslovnih, finančnih, pravnih ali tehničnih zadevah.
