Vsebina
- Preimenovanje oblik
- 1. Izbira oblike
- 2. Izbirno podokno
- Preurejanje oblik
- Primer ameriškega zemljevida
- Ključ do urejanja oblik v Excelu
- Preurejanje oblik z izbirnim podoknom
- Kako združiti in razvrstiti oblike
- 1. Razvrščanje oblik po izboru
- 2. Združevanje oblik z uporabo zavihka Oblika in razporeditev
- Razdruži, znova izberi in preimenuj oblike
- Zaključek
Robbie večinoma piše o Skyrimu, občasno pa osvetli nenavadnosti Microsoftovih aplikacij, kot sta Excel in Outlook.
Oblike lahko na vaše delovne liste dodajo vizualni učinek in delovanje. Oblike vam omogočajo, da usmerite pozornost uporabnika, hiperpovezavo do drugih delov delovnega zvezka in celo zaženete kodo Visual Basic. Ti trije načini spreminjanja oblik vam bodo pomagali povečati berljivost vašega delovnega lista v Excelu.
- Preimenovanje oblik je pogosto potrebna za jasnost in organiziranost. Excel bo vaše oblike za vas poimenoval z imeni, kot sta Pravokotnik 1 ali Desna puščica 7.
- Preurejanjeoblike je potrebno za kodiranje oblik s programom Visual Basic. Ko so oblike razvrščene po vrstnem redu, je z njimi težko manipulirati z Visual Basicom.
- Dodajanje oblik v skupine, tako da jih je mogoče premikati in spreminjati, saj en sam element omogoča učinkovitejše spremembe številnih oblik.
Preimenovanje oblik
Preimenovanje oblik uporabniku (vam!) Omogoča lažje prepoznavanje oblik in pisanje kode Visual Basic za te oblike.
Obstajata dva načina preimenovanja oblik: z izbiro oblike in skozi izbirno podokno.
1. Izbira oblike
Izberite obliko v delovnem zvezku. Ime te oblike se prikaže v polju levo od vrstice s formulami, kot je prikazano na sliki 2 (vidite, da se moja oblika imenuje "Montana").
Če želite spremeniti ime, ga preprosto preimenujte v polje zgoraj levo in kliknite Enter ali Vrni se da ga potrdite.
2. Izbirno podokno
- Za dostop do Izbirno podokno, najprej izberite obliko
- Pomaknite se do Orodja za risanje skupino zavihkov in izberite Oblika zavihek
- V Uredi na tem zavihku izberite Izbirno podokno gumb
- To bo odprlo podokno, ki vam bo prikazalo vse oblike na aktivnem listu, kot je prikazano na sliki 3.
- Od tu lahko katero koli obliko preimenujete tako, da kliknete ime in nato izvedete spremembe.
Seznam oblik ni abecedni seznam, oblike so navedene v vrstnem redu, kot so bile ustvarjene. Seznam oblik se ne bo samodejno sortiral samodejno.
Ko v Excelu preimenujete oblike, ostanejo v vrstnem redu, kot so bile ustvarjene. To otežuje uporabo oblik v skriptu Visual Basic.
Preurejanje oblik
Primer ameriškega zemljevida
Moj tematski diagram Združenih držav uporablja kodo Visual Basic, ki potegne podatke z zunanjega spletnega mesta in spremeni barvo zapolnitve oblike, ki predstavlja vsako državo na podlagi posredovanih podatkov.
Navedeni podatki navajajo države po abecedi. Če tudi oblike niso v abecednem vrstnem redu, tematski diagram ne bo natančno predstavljal podatkov. Na sliki 3 so prikazana stanja po abecednem redu in s tem napačno predstavljanje podatkov, pridobljenih z zunanje strani.
Ključ do urejanja oblik v Excelu
| Možnost prvega menija | Možnost drugega menija | Rezultat |
|---|---|---|
Prinesi spredaj | Prinesi spredaj | Oblika je premaknjena na sam vrh seznama |
| Prinesi naprej | Oblika se premakne za eno mesto višje |
Pošlji nazaj | Pošlji nazaj | Oblika je poslana na sam dno seznama |
| Pošlji nazaj | Oblika se premakne za eno mesto nižje |
Preurejanje oblik z izbirnim podoknom
- Izberite obliko, ki jo želite prerazporediti
- Z desno miškino tipko kliknite obliko na delovnem listu
- Dve možnosti, ki jih boste morali uporabiti za premikanje oblike, sta Prinesi spredaj in Pošlji nazaj, kot je razvidno iz slike 4.
- Slika 5 prikazuje, da so moje oblike razvrščene v obratnem abecednem vrstnem redu. Države so zdaj navedene v istem vrstnem redu kot moji podatki.
Zdaj, ko zaženem makro Visual Basic, dobim tematski grafikon, ki je skladen s podatki iz zunanjega vira na sliki 5 in sliki 6.
Slika 5: Oblike so zdaj pravilno razvrščene z izbirnim podoknom v Excelu 2007 in Excelu 2010.
Kako združiti in razvrstiti oblike
Združevanje oblik omogoča več sprememb na več oblikah hkrati. Premikanje oblik v skupini jih ohranja v enakem položaju med seboj. Obstajata dva načina za združevanje oblik:
1. Razvrščanje oblik po izboru
- Izberite vse oblike, ki jih želite umestiti v skupino
- Z desno miškino tipko kliknite in izberite Skupina in v skupine
2. Združevanje oblik z uporabo zavihka Oblika in razporeditev
- Izberite Oblika zavihek, ki je del Orodja za risanje. Kliknite Skupina gumb, ki je v Uredi skupino
- Če želite razstaviti skupino oblik, ponovite zgornje korake, vendar izberite Razdruži se raje kot Skupina.
Slika 7 prikazuje skupino oblik, imenovano Skupina 12. Skupino kot celoto je mogoče izbrati in konfigurirati lastnosti vseh oblik v skupini. Celotno skupino lahko premaknete tako, da jo izberete.
Razdruži, znova izberi in preimenuj oblike
Če vas skrbi zmožnost razvrščanja in ponovnega izbiranja posameznih oblik na vašem delovnem listu, se nikoli ne bojite:
- Če so bile te oblike del prejšnje skupine, bo na voljo tudi možnost ponovnega združevanja.
- Skupino lahko preimenujete na popolnoma enak način kot obliko.
- Če želite spremeniti eno obliko znotraj skupine, izberite skupino in kliknite posamezno obliko, da spremenite njene posamezne lastnosti. To je prikazano na sliki 8.
Zaključek
Oblike so zelo uporabni in vsestranski elementi za izdelavo preglednic z vizualnim učinkom. Oblike uporabnikom omogočajo krmarjenje po vaši delovni knjigi s pomočjo hiperpovezav ali zagon kode s klikom na gumb.
Upam, da se vam je ta članek zdel koristen in informativen. Spodaj pustite kakršne koli komentarje, vprašanja ali pomisleke.
Ta članek je natančen in v skladu z avtorjevim znanjem. Vsebina je samo v informativne ali zabavne namene in ne nadomešča osebnih nasvetov ali strokovnih nasvetov v poslovnih, finančnih, pravnih ali tehničnih zadevah.
