Vsebina
- Primer nabora podatkov
- Kaj je makro
- Kako posneti makro
- Gumb za snemanje makra
- Primer 1: Ustvarjanje bližnjice filtra
- 2. primer: Ustvarjanje bližnjične tipke za jasen filter
- Urejanje bližnjic
- Shranjevanje delovnega zvezka
- Biblija Excel 2019
Joshua je podiplomski študent na USF. Zanimajo ga poslovna tehnologija, analitika, finance in vitka šest sigma.
Ustvarjanje bližnjic s bližnjicami v programu Microsoft Excel je odličen način za pospešitev opravil med delovnim dnem. Mnoga opravila je mogoče avtomatizirati tako, da ustvarite makro in ga nato dodelite bližnjični tipki po meri. V tej vadnici opisujemo, kaj je makro, kako ga zapisati, in razpravljamo o nekaj primerih bližnjic, ki jih lahko ustvarite v preglednici. V celotnem besedilu bomo za ponazoritev primerov uporabili spodnjo tabelo. Tukaj prenesite primer delovnega zvezka, če želite slediti primerom.
Primer nabora podatkov
Kaj je makro
Makro je zanka kode VBA, ki jo lahko ustvarite z ročnim vpisovanjem kode ali s snemanjem izvedenih dejanj, ki ustvarjajo kodo. Ko je koda ustvarjena, lahko makro dodelite predmetu, na primer gumbu ali bližnjični tipki. Uporaba makrov lahko prihrani veliko časa za enolična opravila, ki jih je treba ponavljati ves delovni dan. Makra ni treba ustvariti za samo ponavljajoča se opravila. Morda jih boste želeli ustvariti za naloge, za katere je treba izvesti ogromno časa. Recimo, da imate na primer dokument .csv, ki ga redno prejemate, in je vaša naloga ustvariti isto poročilo s temi surovimi podatki. Če pridejo podatki do vas v isti obliki, lahko to 20-minutno nalogo z močjo Excelovega makra spremenite v 2-sekundno nalogo. V tem članku bomo ustvarili samo makro z zapisovalnikom makrov programa Excel in makrom dodelili bližnjico na tipkovnici.
Kako posneti makro
Oglejte si gumb za snemanje makra v spodnjem levem kotu zaslona na spodnji sliki. Ko kliknete ta gumb, lahko vsa dejanja v programu Excel posnamete korak za korakom. Gumb za makro se bo spremenil v kvadratni gumb za zaustavitev, ki ga je treba pritisniti, da zaključite postopek snemanja.
Gumb za snemanje makra
Primer 1: Ustvarjanje bližnjice filtra
V tem prvem primeru bomo filtrirali po disciplini in nato po prodaji več kot 5000 USD. Po aktiviranju snemalnika makra s klikom na gumb snemalnika makrov se prikaže novo okno. Tu je prilagojena bližnjica do operacije. Makro potrebuje ime, bližnjico in po želji lahko vnesete opis. Ko kliknete OK, začne makro snemati.
Najprej je treba filtrirati samo po pediatrski disciplini. Če želite poiskati možnosti filtra za disciplino, kliknite puščico dol v glavi discipline. Počistite polje »Izberi vse«, potrdite polje »Pediater« in nato za nadaljevanje kliknite gumb V redu.
Nato kliknite puščico dol v glavi Skupaj, da se prikažejo možnosti filtra za ta stolpec. Če želite prikazati samo številko, ki je večja, manjša ali enaka določeni številki, morate najti možnost »Številčni filtri«. Prikazati je treba zapise, ki presegajo 5000 USD, zato je treba klikniti »več kot«.
Pojavilo se bo polje Samodejni filter po meri. Na tej točki moramo preveriti, ali je bila izbrana možnost večja od in za ta filter vnesite 5000. Ko kliknete V redu, začne veljati sekundarni filter.
Če želite ustaviti postopek snemanja makrov, je treba pritisniti kvadratni gumb na dnu levega kota. Spodnja slika prikazuje podatke po dodajanju filtrov. Če želite slediti bližnjicam, ki jih ustvarite, lahko vstavite besedilno polje za referenco. Če je dodano polje z besedilom, ga hranite zgoraj in stran od zapisov.
2. primer: Ustvarjanje bližnjične tipke za jasen filter
Zdaj, ko obstaja mehanizem za ustvarjanje poročila, bi se rad z bližnjico vrnil v prvotno tabelo. Če želite to narediti, začnite s klikom na gumb za snemanje makra. Tokrat bomo ustvarili bližnjico z veliko začetnico. Ko za bližnjično tipko uporabljate veliko začetnico, boste morali za aktiviranje makra uporabiti tipki za upravljanje in pomik. Po izpolnitvi potrebnega datuma in kliku na gumb V redu se makro začne snemati.
Če želite počistiti oba filtra za tabelo, pojdite na domačo tabelo in poiščite razdelek Uredi na desni strani zaslona. Kliknite Razvrsti in filtriraj in nato Počisti. S tem boste odstranili vse filtre, izdelane v tabeli.
Po kliku na kvadratni gumb za zaustavitev v spodnjem levem kotu lahko zdaj vklopite in izstopite iz vrste, ki je bila ustvarjena s bližnjicami Ctrl + k in Ctrl + Shift + K.
Urejanje bližnjic
Na neki točki boste morda želeli urediti bližnjične tipke. Na primer, Ctrl + k sem uporabil kot bližnjico za razvrščanje tabele, vendar je imel Ctrl + k že povezano funkcijo. Običajna funkcija Ctrl + k je vstavljanje hiperpovezave. Zaradi tega bi rad bližnjico spremenil v Ctrl + u. Če želite spremeniti bližnjično tipko, morate odpreti zavihek pogleda in v razdelku makra klikniti gumb makra. Nato kliknite pogled makros.
Nato na seznamu izberite makro, kjer je treba bližnjico spremeniti. Kliknite gumb možnosti in imeli boste priložnost spremeniti bližnjično tipko.
Shranjevanje delovnega zvezka
Delovni zvezki, ki so zabeležili makre, je treba shraniti pod pripono datoteke .xlsm. To storite tako, da kliknete zavihek Datoteka in nato še »Shrani kot«. Poiščite mesto za shranjevanje datoteke in kliknite puščico dol na levi strani gumba za shranjevanje. Izberite možnost »Delovni zvezek z omogočeno makro Excel ( *. Xlsm)« in kliknite shrani.
Če želite izvedeti več o uporabi makrov Excel za poslovne aplikacije, priporočam naslednjo knjigo. Že leta uporabljam Excelovo Biblijo, da bi bolje razumel vse vidike tega Microsoftovega izdelka.
